Fragen zum Fahrradleasing

Was ist JobRad?
- JobRad für Arbeitnehmer ist ein Dienstfahrrad-Konzept für Mitarbeiter auf Leasingbasis. Mit JobRad (ab einem Verkaufspreis von 999,- €) kann jeder Mitarbeiter sein Wunschrad bequem über die monatlichen Gehaltsabrechnung (Gehaltsumwandlung) bezahlen und gleichzeitig bares Geld sparen. Berechnen Sie hier Ihren Vorteil mit JobRad.
- JobRad für Selbstständige ist ein Dienstfahrrad-Konzept für Selbstständige, Freiberufler und Gewerbetreibende auf Leasingbasis. Bei JobRad für Selbstständige können sie jedes Fahrrad, Pedelec oder E-Bike (ab Verkaufspreis 1.499,- € kumulierbar) unkompliziert und kostensparend leasen.
Was ist der Unterschied zwischen LeaseRad und JobRad?
- LeaseRad ist die Unternehmensbezeichnung. Wir bieten bereits seit 2008 innovative Fahrraddienstleistungen an und haben das Dienstfahrrad-Konzept JobRad entwickelt.
Was bedeutet Leasing? Warum ist das günstiger?
- Leasing ist eine Sonderform der Miete. Im Fall von JobRad für Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber der Leasingnehmer und zahlt die monatlichen Raten. Der Mitarbeiter entscheidet, einen Teil seines Gehaltsanspruchs in einen Sachbezug umzuwandeln. Dadurch verringert sich das zu versteuernde Einkommen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Allerdings ist der sog. geldwerte Vorteil für das Dienstfahrzeug (1 % der unverbindlichen Preisempfehlung) zum versteuernden Gehalt wieder hinzuzufügen. In Summe spart der Mitarbeiter beim Leasing im Vergleich zum Kauf in der Regel zwischen 20 % und 40 %.
- Bei JobRad für Selbstständige spart der Leasingkunde vor allem Aufwand, denn die Leasingrate kann direkt als Betriebsausgabe steuerlich geltend gemacht werden. Das Rad muss weder in der Bilanz aktiviert noch abgeschrieben werden.
Welche Fahrräder sind bei JobRad möglich?
- Grundsätzlich sind alle Arten und Kategorien von Marken-Fahrrädern über das JobRad-Konzept leasebar, egal ob Mountainbike, Rennrad, Pedelec oder Trekkingrad. Wegen des verbundenen Verwaltungsaufwandes gibt es aber einen Mindestwert von 999,- € inkl. MwSt. bei JobRad für Arbeitnehmer und einen Mindestwert von 1.499,- € inkl. MwSt. bei JobRad für Selbstständige. Die steuerliche Handhabung mit der sog. 1 %-Regel gilt sowohl für Pedelecs und Fahrräder als auch für E-Bikes und S-Pedelecs (mit Nummernschild). Der Arbeitgeber kann allerdings die Angebotspalette einschränken.
Kann man zu jedem Fachhändler gehen, um sein Wunschrad auszuwählen?
- Ihr individuelles Wunschrad können Sie bei jedem kooperierenden Fachhändler bundesweit beziehen. Grundsätzlich ist es für jeden Fachhändler möglich, JobRad-Fachhändler zu werden. Das Dienstfahrrad-Konzept JobRad für Arbeitnehmer können Fachhhändler ihren Kunden/Interessenten anbieten, sobald ein Kooperationsvertrag zwischen ihm und der LeaseRad GmbH geschlossen wurde. Diese Fachhändler finden Sie in unseren Händlersuche. Sollte Ihr Wunschhändler noch nicht dabei sein, können Sie uns das mitteilen (info@leaserad.de) und wir kümmern uns um alles Weitere.
Welche Kosten kommen auf das Unternehmen zu?
- Für Unternehmen ist das JobRad-Konzept ohne zusätzliche Kosten realisierbar. Es entsteht lediglich ein geringer Verwaltungsaufwand im Bereich der Personalabteilung für die Gegenzeichnung des vom Mitarbeiter vorausgefüllten Überlassungsvertrages, sowie in der Buchhaltung für die Leasingraten und die Gehaltsumwandlung. Der Verwaltungsaufwand wird üblicherweise durch die Einsparung bei den Arbeitgeber-Sozialabgaben mehr als kompensiert.
Vorsteuer- vs. nicht-vorsteuerabzugsberechtigte Arbeitgeber?
- Da die Leasingraten beim JobRad-Konzept immer Betriebsausgaben sind, können vorsteuerabzugsberechtigte Arbeitgeber die enthaltene Umsatzsteuer vom Umwandlungsbetrag abziehen. Das JobRad wird daher für Arbeitnehmer günstiger. Bei nicht-vorsteuerabzugsberechtigten Arbeitgebern fällt die JobRad-Ersparnis entsprechend etwas geringer aus.
Was passiert mit den Rädern am Ende der Leasinglaufzeit?
- Unsere Leasingverträge sind Verträge mit sog. "Andienungsrecht", d.h. der Leasingnehmer (Arbeitgeber) hat am Ende der Laufzeit die Möglichkeit, das Leasingobjekt, also das Fahrrad oder E-Bike, zum vereinbarten Restwert zu kaufen, wenn der Leasinggeber ihm dieses "andient". Diese Kaufoption überträgt er im Überlassungsvertrag auf den Mitarbeiter, der dann nach 36 Monaten das Fahrrad zum günstigen Restwert von 10 % des Kaufpreises übernehmen kann. Es kann im Anschluss auch gleich ein neuer Leasingvertrag geschlossen werden und das Fahrrad z.B. privat verkauft werden.
Kommen auch rabattierte Räder als JobRad in Frage?
- Ja, grundstätzlich können auch rabattierte Räder über das JobRad-Modell geleast werden. Allerdings bemisst sich der geldwerte Vorteil – also die Steuerlast für das Firmenfahrrad – immer auf Basis der unverbindlichen Preisempfehlung des Herstellers (UVP). Es ist jedoch möglich, dass Fachhändler rabattierte Räder als JobRäder ausschließen, da sie für die Teilnahme am JobRad-Programm eine Provision zahlen. Hiervon wird die für Arbeitgeber und Mitarbeiter kostenlose Beratung und Abwicklung des Programms durch LeaseRad finanziert.
Kann man auch ein Fahrrad oder E-Bike individuell zusammenstellen lassen?
- Ja, mit dem JobRad-Konzept ist es möglich Ihr Wunschrad bei einem kooperierenden Fachhändler individuell zusammenstellen zu lassen. Hier ist darauf zu achten, dass der Fachhändler eine einheitliche Rechnung über das gesamte Fahrrad erstellt und auch eine unverbindliche Preisempfehlung auf Basis der Einzelpreise ausweist.
Was ist in Sachen Wartung und Pflege zu beachten?
- Das Fahrrad gehört zwar rechtlich der Leasinggesellschaft, jedoch sind Sie für Wartung und Pflege verantwortlich. Gerne macht Ihnen der Fachhändler ein Angebot für eine jährliche Inspektion. Unserer Erfahrung nach ist es günstiger, diese Inspektion privat durchführen zu lassen, als eine Wartungspauschale in die Leasingrate zu kalkulieren.
Was ist bei Gewährleistungs- und/oder Garantieansprüchen zu tun?
- Gewährleistungsansprüche sowie Herstellergarantien werden grundsätzlich über den ausliefernden Fachhändler abgewickelt. Nach Ablauf der Gewährleistung/Garantie sind Schäden am Antrieb oder Akku von Pedelecs durch die von uns angebotene Versicherung mit abgedeckt, bitte nehmen Sie in diesem Fall mit unserem Refinanzierungspartner, die Mercator Leasing GmbH, Kontakt auf. Dort hilft Ihnen Frau Williams gerne weiter: bianca.williams@mercartor-leasing.de, Tel.: 09271 4747-314.
Welche Laufzeiten und Restwerte sind beim JobRad möglich?
- Bei Elektrofahrrädern ebenso wie bei normalen „unmotorisierten“ Rädern beträgt die Leasing-Laufzeit im JobRad-Modell grundsätzlich 36 Monate. Der Restwert bei unserem JobRad-Konzept beträgt immer 10 % des Kaufpreises.

Fragen zur Fahrrad-Versicherung

Warum benötigt man eine Versicherung?
- Beim Leasing gilt das Leasingobjekt als Sicherheit für die Finanzierung, deshalb muss es zwingend gegen Diebstahl versichert sein. Da bei Kraftfahrzeugen (E-Bikes mit Nummernschild) ein gesetzlicher Haftpflichtversicherungszwang besteht, empfehlen wir hier, dass der Mitarbeiter selbständig die notwendige Haftpflicht- und Teilkaskoversicherung abschließt. In diesem Fall ist Einschluss der Teilkaskoversicherung (z.B. HUK ca. 75,- €/Jahr) eine günstige Alternative zur Versicherung über LeaseRad.
Muss die von LeaseRad angebotene Versicherung gewählt werden?
- Es besteht keine generelle Verpflichtung für den JobRad-Kunden, das Fahrrad über die von LeaseRad angebotene Versicherung zu versichern. Wenn der Arbeitgeber eine für das JobRad ausreichende Versicherung vorweisen kann, ist dies ohne weiteres möglich. Ob eine Hausratversicherung einen ausreichenden Deckungsschutz für dem Mitarbeiter überlassene Fahrräder bietet, können wir nicht allgemein beurteilen. Hausratversicherungen haben oft nur eine eingeschränkte Deckung oder leisten nur bis zu gewissen Höchstgrenzen. Dem Arbeitgeber ist es freigestellt, welche Versicherung gewählt wird, er hat jedoch die Verpflichtung für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen und diesen ggf. nachzuweisen.
Welche Verpflichtungen habe ich als Nutzer gegenüber der Versicherung?
- Das Fahrrad muss mit einem Markenschloss (Abus, Axa, Trelock o.ä.) an einen festen Gegenstand angeschlossen werden. Eine Einschränkung des Schutzes nach Uhrzeit besteht nicht. Im Schadensfall ist eine polizeiliche Meldung zu machen und der Schaden dem Arbeitgeber und zur Versicherungsabwicklung der Leasinggesellschaft zu melden.

Allgemeine Fragen zu Fahrrädern und E-Bikes

Was ist der Unterschied zwischen Pedelecs, S-Pedelecs und E-Bikes?
- Fahrräder mit elektrischer Motorunterstützung lassen sich in drei Kategorien einteilen – Pedelec, S-Pedelec und E-Bike. (Bitte beachten Sie, dass der Begriff E-Bike nicht nur als Unterkategorie, sondern häufig auch als Überbegriff für Elektroräder insgesamt, oder Synonym zu Pedelecs genutzt wird.) Beim Pedelec (Pedal Electric Cycle) wird der Fahrer beim Pedalieren von einem Elektroantrieb (max. 250 Watt) bis zu einer Geschwindigkeit von 25 Km/h unterstütz. Es gilt rechtlich als Fahrrad, darf auf Fahrradwegen fahren und braucht keine Zulassung oder Führerschein. Das S-Pedelec (schnelles Pedelec) ist funktional mit dem Pedelec vergleichbar, allerdings wird der Fahrer vom E-Motor (max. 500 Watt) bis zu einer Geschwindigkeit von 45 Km/h unterstützt. Ein S-Pedelec wird daher nicht mehr als Fahrrad sondern als ein Kleinkraftrad klassifiziert, braucht ein Versicherungskennzeichen und eine Mofa-Prüfbescheinigung. Das E-Bike ist mit einem Elektromofa zu vergleichen und wird ohne Pedalieren durch ein Drehknopf oder Schaltknopf in Bewegung versetzt. Es gilt als Kraftfahrzeug und benötigt ebenfalls ein Versicherungskennzeichen und eine Mofa-Prüfbescheinigung Weitere Informationen zu den Typen finden Sie unter ADFC.
Was gibt es bei S-Pedelec zu beachten?
- Da ein S-Pedelec als Kleinkraftrad klassifiziert wird, ist der Halter gesetzlich verpflichtet eine Haftpflichtversicherung für das Rad abzuschließen. Wird ein S-Pedelec z.B. über das JobRad-Konzept geleast, muss der Anfahrtsweg (§ 8 Absatz 2 EStG) mit 0,03 % des Listenpreises versteuert werden. Zudem sind S-Pedelecs führerscheinpflichtig.
Darf man mit einem Pedelec auch Fahrradwege benutzen?
- Mit dem Pedelec muss man auf dem Fahrradweg fahren, sobald einer vorhanden und dieser durch ein blaues Schild (Zeichen 237, 240, 241) gekennzeichnet ist, da es sich rechtlich um ein Fahrrad handelt. Für S-Pedelecs und E-Bikes gilt ein Straßenfahrgebot – außer, wenn der Radweg durch Beschilderung für motorisierte Zweiräder freigegeben ist, oder außerhalb einer geschlossenen Ortschaft oder wenn der Motor ausgeschaltet ist.
Gibt es eine Helmplicht für Pedelecs?
- Aktuell besteht nach der StVO (§ 21a Absatz 2 Satz 1 StVG) keine Helmpflicht für Pedelecs, da sie rechtlich als Fahrräder gelten. Wir empfehlen aber das Tragen eines geeigneten Fahrradhelms. Für S-Pedelecs, die unter die Kategorie der Kleinkrafträder fallen, besteht allerdings eine Helmpflicht.

Fragen zur Gehaltsumwandlung und Überlassung

Was ist eine Gehaltsumwandlung?
- Bei der Gehaltsumwandlung entscheidet der Mitarbeiter, einen Teil des vertraglichen Arbeitsentgelts nicht in bar sondern als Sachbezug für den Zeitraum der Überlassung des Leasinggegenstandes (JobRad) zu erhalten. Da der Sachlohn steuerlich aber nicht mit der kompletten Leasingrate, sondern pauschal nach der sogenannten 1 %-Methode bewertet wird, entsteht ein deutlicher Steuervorteil, der die Umwandlung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer attraktiv macht. Diese Gehaltsumwandlung ist im PKW-Bereich seit vielen Jahren üblich, bei Fahrrädern erst seit es JobRad gibt.
Darf man das JobRad auch privat nutzen?
- Ja, das JobRad darf sowohl für den betrieblichen als auch für den privaten Gebrauch genutzt werden. Es ist keine Mindestnutzung z.B. für den Arbeitsweg vorgeschrieben.
Was beinhaltet der Überlassungsvertrag?
- Der Arbeitgeber schließt einen Überlassungsvertrag mit seinem/r Mitarbeiter/in über ein bestimmtes Leasingobjekt (JobRad) ab, und überträgt die Rechte und Pflichten aus dem Leasingvertrag an den/die Mitarbeiter/in. Diese/r hat im Wesentlichen das Rad zu behandeln, als wäre es sein/ihr persönliches Eigentum.
Was ist die Übernahmebestätigung?
- Die Übernahmebestätigung bestätigt die Übergabe des mängelfreien Leasingobjektes (JobRad) an den Leasingnehmer (Arbeitgeber) und ist vom Mitarbeiter bei Übernahme des Rades im Laden zu unterschreiben. Eine Kopie der unterschriebenen Übernahmebestätigung bleibt beim Fachhändler als Liefernachweis.
Kann sich das Unternehmen durch Zuschüsse am Leasingvertrag beteiligen?
- Ja, das Unternehmen kann im Rahmen des Überlassungsvertrags seinem/er Mitarbeiter/in einen monatlichen Zuschuss gewähren, in dem der Umwandlungsbetrag reduziert wird. Die Höhe des Zuschusses ist dem Unternehmen selbst überlassen. Da die Versteuerung pauschal über die 1 %-Regel erfolgt, entsteht durch den Zuschuss kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand.
Kann weiterhin in der Steuererklärung die Entfernungspauschale (Werbungskosten) für die Fahrten zur Arbeit geltend gemacht werden?
- Die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EStG). Während bei der Stellung eines Firmen-PKW dieser Anfahrtsweg zunächst zusätzlich mit 0,03 %/km/Monat vom Listenpreis versteuert werden muss, ist dies beim Dienstrad bereits mit 1 % vom Listenpreis (UVP) pauschal abgegolten. Bitte beachten Sie! - Schnelle Pedelecs (S-Pedelecs) werden als Kleinkraftrad klassifiziert und müssen daher ebenfalls mit 0,03 %/km/Monat vom UVP (analog Dienstwagen) versteuert werden. Die Entfernungspauschale kann jedoch auch bei S-Pedelecs geltend gemacht werden.
Kann man neben dem Dienstwagen auch zusätzlich ein JobRad überlassen bekommen?
- Ja, Dienstfahrrad und Dienstwagen sind kombinierbar. Bei den Anfahrtskilometern zur Arbeit kommt nach einem Urteil des BFH nur das Fahrzeug zum Ansatz, das auch tatsächlich genutzt wird. Da beim Fahrrad im Gegensatz zum Auto die Anfahrtskilometer bereits in der 1 %-Pauschalierung enthalten sind (s.o.), reduziert sich der für das Auto zu versteuernde Betrag, wenn das Dienstrad für den Arbeitsweg genutzt wird. Der Mitarbeiter kann dies in seiner persönlichen Einkommensteuererklärung mit einfachem Nachweis geltend machen.
Ist auch mehr als ein JobRad je Mitarbeiter möglich?
- Ja, grundsätzlich sind mehrere JobRäder steuerlich möglich, ebenso wie mehrere Dienstwagen. Häufig schränken Arbeitgeber dies jedoch auf ein oder zwei JobRäder je Mitarbeiter ein.