Assistenz der Geschäftsführung / CEO-Support (m/w/d)
Lust auf eine besondere Herausforderung?
Suchen wir eine „Sekretär:in“? Definitiv nicht. Wir suchen das Betriebssystem für unsere Geschäftsführung. Bei JobRad® Loop bist du die Person, die unsere strategische Handlungsfreiheit möglich macht: Durch dein vorausschauendes Agieren, deine administrative Entlastung und deine ausgeprägte Fähigkeit alles im Blick zu haben, kann unsere CEO jeden Tag effizienter arbeiten. Dabei bist du die Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen – von der Termin-Koordination bis zur Projektsteuerung. Wenn du Lust hast, Verantwortung in einem Umfeld zu übernehmen, das sich so schnell bewegt wie ein E-Bike im Turbo-Modus, dann ist das hier dein Logenplatz im Management. Let`s ride together!
Das erwartet dich
- CEO Support: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, denkst mit und schaffst Strukturen, bevor aus offenen Punkten echte Baustellen werden
- Aktives Office-Management: Du managst das Mail-Postfach und den Kalender der CEO so, dass nur die wirklich wichtigen Themen durchkommen
- Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings (wie den wöchentlichen Management Circle) vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass getroffene Entscheidungen nachverfolgt werden
- Schnittstellen-Funktion: Du bist die zentrale Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Head ofs und externen Stakeholdern
- Reise- & Event-Regie: Du planst und buchst Geschäftsreisen und organisierst interne Workshops oder Events so, dass sich das Team voll auf die Inhalte konzentrieren kann
- Projekt-Support: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und behältst den Status von Terminen und Fristen im Management-Team im Auge
Das bringst du mit
- Erfahrung vor Lebenslauf: Ob Ausbildung, Studium, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – wichtiger als dein Werdegang ist deine Einstellung und das was dich ausmacht – Mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, einen direkten Impact hinter den Kulissen zu haben
- Organisationstalent: Wenn andere nur auf Chaos fokussiert sind, gibst du Struktur, setzt Prioritäten und hast einen Plan, wie alles wieder zusammenpasst. Listen, klare Abläufe und ein gut gepflegter Kalender sorgen bei dir für echte Zufriedenheit
- Vorausschauendes Denken: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung nötig ist. Du nimmst der Geschäftsführung Arbeit ab, bevor sie überhaupt entsteht
- Selbstständigkeit & Eigenverantwortung: Du brauchst keine täglichen Abstimmungen, um produktiv zu sein. Neue Aufgaben, unterschiedliche Kommunikationskanäle und eigenständiges Priorisieren geben dir Energie statt Stress
- Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Wenn spontan neue Themen auf deinem Tisch landen, bleibst du ruhig, priorisierst sinnvoll und findest pragmatische Lösungen
- Arbeitszeit & Arbeitsort: Ob Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden) – wir sind flexibel. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist, solltest aber bereit sein, regelmäßig (z. B. alle zwei Wochen für 1-2 Tage) in unser Office nach München zu kommen
Wir bieten dir
Wenn dich dieses Stellenprofil begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir sind der führende Service- und Technologiedienstleister für die Aufbereitung und Online-Vermarktung von Leasingrückläufern und gebrauchten Fahrrädern aller Art. Unsere Mission ist es, den Gebrauchtradmarkt zu revolutionieren: Einfach, sicher, attraktiv - für alle.
Wer bei uns glücklich werden will, muss Lust auf ein starkes Miteinander und ständige Weiterentwicklung haben!
Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann gehe zurück zu unserer Website: www.jobrad-loop.com
Arbeitsort: München
Arbeitsmodus: Hybrid
Sprachniveau: Deutsch Fortgeschritten (C1), Englisch Grundkenntnisse (B2)
Deine Ansprechperson: Sandrina Rosenkränzer
- Sandrina Rosenkränzer
